Informativa dati per clienti/fornitori

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ATTO DI INFORMAZIONE Art. 13 Regolamento UE 679/16 CLIENTI FORNITORI

 

ENERGY s.r.l., in qualità di titolare del trattamento, informa i Clienti e i Fornitori che i dati personali saranno tratti nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (di seguito “GDPR”).

Ai sensi dell’art. 13 GDPR, ENERGY s.r.l. fornisce pertanto le seguenti informazioni.

 

1.Titolare del Trattamento

1.1 Il titolare del trattamento è ENERGY s.r.l., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Manifattura n. 1, 38068 Rovereto (TN) e sede operativa in via Seconda Strada n. 26, 30030 Z.I. Galta di Vigonovo (VE) P.IVA 02284640220, e-mail amministrazione@energysynt.com, Telefono 049.2701296 - PEC energy@pec.energysynt.com (di seguito anche solo “Energy” o il “Titolare”).

 

2.Finalità e base giuridica del trattamento

2.1 I dati personali saranno trattati da ENERGY esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. svolgimento di trattative precontrattuali ed adempimento di tutte le attività connesse alla gestione ed all’esecuzione del rapporto contrattuale (es. esecuzione del contratto, gestione amministrativa e contabile, fatturazione). La base giuridica del trattamento è dall’esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richieste dello stesso (art. 6, par. 1, lettera b) GDPR);
  2. adempimento di obblighi fiscali e normativi gravanti sul Titolare (art. 6, par. 1 lettera c) GDPR);
  3. tutela dei diritti di ENERGY derivanti dal contratto. La base giuridica del trattamento è dal perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lettera f) GDPR).

 

3. Modalità di trattamento dei dati personali

3.1 Le operazioni di trattamento saranno svolte mediante strumenti informatici e telematici nonché cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, esattezza, con logiche di organizzazione ed elaborazione correlate alle finalità perseguite. I dati saranno protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante adeguate misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo. I dati potranno essere trattati, per le finalità di cui al punto 2, dai soggetti operanti nell’ambito della struttura organizzativa interna del Titolare, appositamente autorizzati ed istruiti in base alle rispettive mansioni, nonché dai soggetti esterni nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

3.2 Non sono presenti processi automatizzati di profilazione.

 

4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

4.1 Il conferimento dei dati personali è necessario per le trattative precontrattuali, per la conclusione e l’esecuzione del contratto nonché per adempiere agli obblighi di legge. L’eventuale rifiuto di conferire i dati, in tutto o in parte, può dar luogo all’impossibilità di perseguire le predette finalità.

 

5. Periodo di conservazione dei dati personali

5.1 I dati personali relativi al contratto verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale nonché, successivamente, per la durata prevista dalle norme civilistiche e fiscali applicabili, e comunque non oltre 10 anni dal termine del rapporto contrattuale. Sono fatti salvi ulteriori periodi di conservazione, anche legati alla tutela dei diritti del Titolare, laddove previsti dall’ordinamento giuridico; successivamente, i dati verranno cancellati o resi anonimi.

 

6. Destinatari dei dati

6.1 I dati personali potranno essere comunicati, per le finalità di cui al punto 2, ai soggetti autorizzati al trattamento operanti nell’ambito della struttura organizzativa interna del Titolare che si siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo giuridico di riservatezza.

6.2 I dati personali potranno inoltre essere comunicati a tutti quei soggetti pubblici e privati la cui comunicazione sia necessaria per perseguire le finalità di cui al punto 2 (es. consulenti legali e fiscali di ENERGY, società esterne di propria fiducia per l’erogazione di servizi inerenti al contratto) o sia prevista da norme di legge o di regolamento, nonché in caso di richieste provenienti dalla Pubblica Autorità.

6.3 I dati personali non saranno diffusi nè trasferiti verso Paesi Terzi od organizzazioni internazionali.

 

7. Diritti dell’Interessato

7.1 Ai sensi degli artt. 15-21 GDPR, gli Interessati hanno il diritto di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei propri dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati ed alle informazioni di cui all’art. 15 GDPR (diritto di accesso);
  • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica - art. 16 GDPR);
  • ottenere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo, ove applicabile (diritto alla cancellazione - art. 17 GDPR);
  • ottenere la limitazione del trattamento (diritto di limitazione del trattamento - art. 18 GDPR);
  • opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare (diritto di opposizione - art. 21 GDPR);
  • proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.

7.2 I diritti possono essere esercitati rivolgendosi a ENERGY s.r.l., inviando un’e-mail ai seguenti indirizzi: e-mail amministrazione@energysynt.com - PEC energy@pec.energysynt.com o presentando una richiesta scritta o una raccomandata a/r presso la sede operativa in via Seconda Strada n. 26, 30030 Z.I. Galta di Vigonovo (VE).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rev.01_14.07.2021

 

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Contatti

Energy Srl
Sede legale: Piazza Manifattura, 1
38068 Rovereto TN – Italy
Tel. +39 0464 350812 - Fax. +39 0464 350512
Sede operativa: Via Seconda Strada, 26
30030 - Z.I. Galta di Vigonovo VE - Italy
Tel. +39 049 2701296 - Fax +39 049 8599098